Nowy magazyn, co należy zrobić

Pierwsze kroki

Skoro zakupiliśmy nowy magazyn, to zapewne nie jest on w ogóle wyposażony. Nie możemy jednak od tego zacząć. Pierwszym, co należy zrobić to wykonać dokładne czynności logistyczne. Możemy to zrobić sami, możemy też zatrudnić specjalistów, którzy się w tym specjalizują i zrobią to za nas. Tak, czy inaczej, musimy dokładnie pomyśleć o towarach, które będą składowane w magazynie. Na podstawie tego można wstępnie ustalić, jakie regały magazynowe powinniśmy zakupić. Jednak nie możemy od razu podjąć decyzji. Najpierw trzeba logistycznie rozpisać plan uwzględniający umiejscowienie regałów i kanałów przepływowych. Dopiero po wykonaniu tych czynności można przystąpić do procesu wybierania odpowiednich regałów.

Regały magazynowe

Rodzajów jest naprawdę dużo, skupimy się jednak na tych najbardziej popularnych. Zaliczają się do nich przede wszystkim regały półkowe, paletowe, przepływowe. Pierwsze najlepiej spisują się przy składowaniu lekkich i średnich towarów o niedużych gabarytach. Można je spotkać nie tylko w magazynach, lecz także w sklepach, bibliotekach, warsztatach samochodowych. Drugi rodzaj to regały magazynowe paletowe, które idealnie nadają się do składowania na paletach. Oznacza to, że z powodzeniem można na nich magazynować towary ciężkie i o różnych rozmiarach lub nawet kilka produktów znajdujących się na jednej palecie. Regały przepływowe występują w różnych rodzajach. Jedne działają na zasadzie FIFO, czyli „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”, drugie na zasadzie LIFO, a więc „ostatnie weszło, pierwsze wyszło”. FIFO stosuje się bardzo często w magazynach przechowujących żywność, gdzie data przydatności jest niedługa.

Jaki sprzęt

Na to pytanie każdy właściciel musi odpowiedzieć sobie samodzielnie, ponieważ sprzęt będzie zależał od: rodzaju składowanych produktów, tego, jakie regały magazynowe zostały zakupione i od rozmiaru magazynu. Jeśli jest to mały magazyn, to wózki widłowe z pewnością będą wystarczającą inwestycją. Jeśli jednak mamy do czynienia z magazynem wysokiego składowania to niezbędne będzie zainwestowanie w układnice. regały magazynoweJeśli zależy nam na szybkości i wydajności magazynu można wszystko zautomatyzować, jednak należy pamiętać o tym, że będzie się z tym wiązała bardzo duża inwestycja.

Automatyczny magazyn – informacje

Dla kogo to dobra inwestycja

Przede wszystkim dla każdego, kto prowadzi centrum dystrybucyjne bądź duży magazyn, w którym rotacja towarów jest wysoka. Pełne zautomatyzowanie procesu odbiorów i wydawania towarów znacznie przyspiesza prace i wydajność. Mówiąc o procesie odbioru mam na myśli wszystko, począwszy od wydania od przewoźnika towaru do magazynu, przez jego skatalogowanie, transport do odpowiedniego działu na magazynie bądź w centrum dystrybucyjnym, aż do umieszczenia go na odpowiedniej półce i zaznaczenia tego faktu w systemie. Automatyczny magazyn jest dużym wyzwaniem logistycznym dlatego najlepiej sprawdza się w przypadkach, gdy od początku dana przestrzeń projektowana jest właśnie w calu zastosowania tego rozwiązania.

Jakie maszyny wchodzą w jego skład

Są to przede wszystkim wózki widłowe, układnice, system informatyczny, który wszystkim zarządza, a także przenośniki. Magazyn może być wyposażony także w automatyczny magazynzautomatyzowane regały, co jest bardzo kosztowne, jednak pozwala na ograniczenie do zera ilości pracowników przy takowych regałach. Zwykle działa to na takiej zasadzie, że na dole znajduje się półka, na której kładzie się towar. Następnie transportuje ona przesyłkę na najbardziej odpowiednią półkę. Duże i ciężkie towary składowane są na dole, te lżejsze na górze. Taki sprzęt znacznie wspomaga automatyczny magazyn, jednak nie jest on koniecznością. Wystarczy to, co zostało wymienione na początku.

Koszt

Przejdźmy zatem do analizy tego, ile taka inwestycja może kosztować. Od razu zaznaczam, że nie będą to małe kwoty. Zakup samych maszyn – wózków widłowych, układnic to olbrzymi koszt. Można go jednak rozłożyć na raty biorąc te maszyny w leasing. Automatyczny magazyn nie będzie funkcjonował bez systemu informatycznego, z którym konfigurowane są wszystkie maszyny na magazynie i który nimi steruje. Oczywiście jest to także sporty koszt. Do tego należy także doliczyć opłatę za jego wdrożenie i konfigurację z maszynami. Warto zlecić to specjalistom. Oni zaczną niezbędne zakupy właśnie od wyboru systemu i potem będą dobierać te maszyny, które są kompatybilne z danym systemem informatycznym, dzięki czemu nie będzie problemów z łączeniem ich i wspólnym funkcjonowaniem. Automatyczny magazyn to zawsze duży wydatek, jednak w opisanych wyżej przypadkach, po pewnym czasie z pewnością się zwróci.

Dlaczego warto wybrać regały paletowe

Charakterystyka regałów paletowych

Pozwalają one na składowanie i przechowywanie najróżniejszych produktów. Można na nich magazynować towary, które znajdują się na najpopularniejszym rodzaju palet, czyli paletach Euro. Jednak to nie wszystko, regały paletowe są w stanie składować także palety specjalne, grupy płyt i blach, kontenery, pojemniki metalowe i plastikowe, beczki z towarami i wiele innych rzeczy. Tak szerokie zastosowanie zdecydowanie przemawia na korzyść tego rodzaju regałów. Napiszmy trochę o budowie tychże regałów. Składają się one z pionowych ram oraz poziomych trawersów. Ramy te zbudowane są z najbardziej wytrzymałych materiałów, dlatego pozwalają na składowanie dużych obciążeń na półkach.

Największe zalety takiego wyboru

Oferują one bezpośredni i łatwy dostęp do towarów, które składowane są na tych regałach. Przede wszystkim oferują one optymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni magazynowej, dlatego można je stosować w magazynach o różnych rozmiarach i wielkościach. Niezaprzeczalną zaletą jest to, że regały paletowe można na wiele sposobów uzupełniać o najróżniejsze akcesoria. Montaż tych regałów nie powinien spowodować żadnych problemów dla pracowników magazynowych. Najczęściej jednak to firma odpowiedzialna za produkcję sprzętu montuje go w magazynie klienta. Możliwość ich późniejszego rozszerzania także jest niezaprzeczalną zaletą. W każdej chwili można dokupić nowe moduły i segmenty, jeśli będzie taka konieczność.

Regały paletowe mobilne

Ta odmiana regałów paletowych może być świetnym rozwiązaniem w wielu magazynach. regały paletoweRegały paletowe rozmieszczone są na przesuwnych bazach. To z kolei stwarza możliwość zamykania jednych korytarzy roboczych i otwierania innych. Bardzo często stosuje się właśnie ten rodzaj regałów w chłodniach i mroźniach. Zapewniają bardzo wysoką wydajność i się najlepiej sprawdzają w tych trudnych warunkach. Do używania tego rodzaju regałów konieczna jest instalacja szyn w posadzce betonowej, to stwarza konieczność sprawdzenia i w razie potrzeby wyrównania powierzchni. Podobnie jak tradycyjne regały, także i tę odmianę można swobodnie i stosunkowo łatwo rozbudowywać. Wszystko sterowane jest z użyciem odpowiedniego oprogramowania, dlatego zwykle najlepszym rozwiązaniem jest dokupowanie nowych bloków w tej samej firmie, która odpowiedzialna była za stworzenie i montaż pierwotnych regałów.

Uaktualnienia magazynów

Rozwój technologiczny

W ciągu ostatnich kilku, kilkunastu lat nastąpił bardzo duży rozwój technologiczny jeśli chodzi o branżę magazynową i logistyczną. A wszystko dlatego, że ludzie wciąż dążą do osiągnięcia jak najlepszej wydajności i efektywności w magazynach. Oczywiście jest to logiczne i wiąże się z tym, że każda firma chce jak największych zysków i właśnie na to pozwala automatyka magazynowa. Jednak jak ktoś kiedyś mądrze powiedział – „nie ma zysków bez wcześniejszej inwestycji”. Nie inaczej jest w tym przypadku. Jeśli ktoś chce wykonać automatyzację magazynu to musi liczyć się z tym, że najpierw będzie musiał zainwestować sporą kwotę pieniężną. Ponieważ nie obejdzie się bez usprawnień magazynu i zakupu nowego sprzętu.

Co trzeba kupić

Oczywiście niemal w każdym przypadku zakupy będą się nieco od siebie różniły. Spowodowane jest to tym, że każdy jest inaczej wyposażony i może być w lepszy lub gorszy sposób przystosowany do wdrożenia automatyki magazynowej. Aby automatyka magazynowa mogła zacząć funkcjonować niezbędny jest zakup, poza maszynami, systemu informatycznego. Jak sama nazwa wskazuje cały proces obsługi towarów na magazynie ma być automatyczny. Trzeba więc gdzieś te procesy napisać i wdrożyć, a do tego potrzeba właśnie takiego systemu. Należy także pamiętać o tym, że nie każda maszyna będzie kompatybilna z systemem. Muszą one spełniać określone wymagania, jednak automatyka magazynowa zwykle zamawiana jest w firmach logistycznych i to oni zajmują się wszystkimi zakupami, dlatego klient ma pewność, że wszystko będzie dobrze współgrało.

Jak to wygląda

Opiszmy teraz przykład tego, jak działa automatyka magazynowa w praktyce. Regały paletowe rozstawiane są po obu stronach korytarzy przepływowych, które mają takie rozmiary, aby układnice poruszające się na szynach mogły swobodnie transportować towary na paletach. Układnica pobiera paletę z produktami z określonego miejsca przyjmowania towarów i transportuje na wyznaczone miejsce na określonej półce. automatyka magazynowaNastępnie wraca po nową paletę. System zapisuje także jaki towar został umieszczony na jakiej półce, aby następnie można szybko było go odnaleźć i przetransportować na miejsce wydawania towarów.

Regały polecane przez specjalistów

Jakie regały warto zakupić?

To zależy. Nie oglądając magazynu i nie posiadając informacji na temat tego, jakie produkty właściciel magazynu zamierza w nim składować, nie mogę jednoznacznie polecić jakiegoś typu regałów magazynowych. To dlatego, że niektóre rodzaje regałów po prostu nie zdadzą egzaminu w małych magazynach, a będą doskonałe do magazynów dużych. Kluczową kwestią jest to, jakie produkty mają być przechowywane. Załóżmy, że właściciel magazynu posiada duży magazyn, w którym będzie chciał przechowywać jakieś dość duże i ciężkie produkty. W takim wypadku najlepszym rozwiązaniem będzie składowanie ich na paletach, do czego doskonale nadają się regały paletowe. Z drugiej jednak strony, jeśli magazyn jest mały i składowane towary też nie będą zbyt duże i ciężkie to doskonale sprawdzą się regały półkowe. Dlatego też każdy, kto planuje zakup regałów magazynowych musi dokładnie dowiedzieć się, które najlepiej sprawdzają się do określonych rodzajów produktów. Jeśli chodzi o kwestię ceny poszczególnych rodzajów regałów to regały półkowe są najtańsze. Oczywiście, jeśli ktoś nie ma dużo czasu na wyszukiwanie informacji, zawsze może zatrudnić osobę lub firmę, która zaplanuje cały magazyn dla niego.

Jak wygląda takie planowanie magazynu?

Pierwsze co należy zrobić to wybrać jakąś firmę, która zajmuje się planowaniem magazynów. Następnie, oczywiście, trzeba się z nią skontaktować. Następnie procedura jest różna i zależna od firmy. Ja w swojej firmie zapraszam klienta do siedziby lub, jeśli sobie tego zażyczy, jadę do niego. Zbieram podstawowe informacje na temat towarów. Następnie jedziemy do magazynu, który będzie obiektem mojej pracy. Zbieram plany i regały półkowewstępnie opisuję, co gdzie będzie się znajdowało. Ostateczne decyzje zapadają dopiero po przedstawieniu kosztorysu klientowi. Doradzam mu regały półkowe, paletowe, wjezdne lub jeszcze inne. Sporządzam kosztorys i tworzę plan obrazujący, co gdzie będzie się znajdować. Następnie wysyłam te dokumenty klientowi lub spotykam się z nim osobiście. Jeśli akceptuje wszystko, przechodzimy do działań. Z doświadczenia powiem, że najczęściej wystarczą regały półkowe, ponieważ moi klienci z reguły mają ograniczony budżet i ten rodzaj regałów spełni ich wymagania. Po zakupie wszystkich rzeczy, stawiamy je w magazynie.

Wywiad z właścicielem magazynu

Skąd decyzja o samodzielnym wyposażeniu magazynu

Szczerze mówiąc zrobiłem to sam, bo od zawsze wolę zajmować się takimi sprawami samodzielnie. Jeśli mi się coś nie uda, to po prostu następnym razem nie popełnię tego błędu, a obecny poprawię i będę miał nauczkę. Jeśli jednak zapłacę komuś i on zrobić coś, co w efekcie końcowym nie będzie mi się podobało to bardzo ciężko wywalczyć zwrot pieniędzy lub poprawę obecnej sytuacji bez dodatkowych kosztów. To była jedyna przyczyna. Miałem magazyn więc nie było aż tak dużo roboty. Musiałem tylko zakupić regały magazynowe i maszyny, a także wykonać niezbędne działania logistyczne.

Jakie regały magazynowe zostały wybrane?

Długo rozważałem różne możliwości. Musiałem także zgłębić swoją wiedzę, bo żadnym ekspertem w tej dziedzinie nie jestem. Regały paletowe od razu odpadły, gdyż nie sprawdziłyby się w moim magazynie. W magazynie przechowywane miały być niewielkie i regały magazynoweniezbyt ciężkie przedmioty, dlatego nie opłacalna była tak wielka inwestycja. Zdecydowałem się na tanie rozwiązanie za namową znajomego, który także w przeszłości wyposażał swój magazyn w regały magazynowe i wybrał właśnie regały półkowe. Oczywiście przed zamówieniem upewniłem się w firmie, która miała wykonać te regały, czy będą one dobrym rozwiązaniem. Producenci to potwierdzili i zaproponowali mi skorzystanie z dodatków, które usprawnią magazyn. Dlatego na niektórych pólkach mam przegrody, a słupy są chronione gumą przed drobnymi stłuczkami i zatarciami z wózkami widłowymi i innymi maszynami na magazynie.

Jak rozwiązane zostało to logistycznie?

Tak, już na wstępie ustaliłem ile regałów będzie mi potrzebne. Przecież gdybym tego nie zrobił, mógłbym kupić ich za dużo lub za mało. Ustaliłem to i kiedy regały magazynowe były zamówione przeszedłem do dalszego planowania. Rozplanowałem punkty odbioru i dostarczania towarów i trasy magazynowe. Dzięki temu mogłem osiągnąć jak najwyższą wydajność i usprawnić pracę magazynu. Zakupiłem także system, w którym zbierane są dane o przesyłkach i ich lokacji. Dzięki temu wszystkie informacje są łatwo dostępne.

Regały magazynowe

Do różnych magazynów

Odpowiednie wyposażenie magazynu jest kluczową kwestią, która zaważy nad tym, jak będzie spisywał się on w przyszłości, gdy towary zaczną do niego napływać i będą również z niego wysyłane. Dlatego warto przyłożyć się i wybrać odpowiednie regały magazynowe. Jedne rodzaje będą lepsze dla towarów, które są małe i ważą niewiele, inne za to spiszą się rewelacyjnie przy składowaniu dużych produktów, które nie są regularne. Inne będą dostosowane do składowania dokumentów, a jeszcze inne do magazynowania towarów na paletach. Dlatego pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest dokładna analiza produktów, które będziemy przechowywać. Można to zrobić samemu lub zatrudnić specjalistów, którzy obejrzą magazyn, przeanalizują towary i zaoferują najbardziej odpowiednią opcję.

Różne zalety regałów

Regały magazynowe, każdy bez wyjątku, mają najważniejszą zaletę, są wytrzymałe i jeśli stosowane zgodnie z przeznaczeniem, to będą doskonale spełniały swoje zadanie. Bo regały magazynowenaturalnie nie można oczekiwać od regałów półkowego, że będzie dobrze spisywał się przy przechowywaniu towarów na paletach. Większość regałów jest prosta w montażu i każdy samodzielnie może sobie z nią poradzić. Zdecydowanie jedną z największych zalet jest to, że można je dodatkowo wyposażać. Usprawnienia są różne lecz ich celem nadrzędnym jest to, aby zwiększyć bezpieczeństwo produktów składowanych na regałach i pracowników, którzy pracują w magazynie.

Dodatki do regałów

Zacznijmy od najpopularniejszych dodatków do regałów półkowych. Doskonale nadają się one do składowania dokumentów. Półki można wyposażyć w przegrody, w których można katalogować segregatory i różne dokumenty. Każdy rodzaj regałów ma jeden, bardzo popularny dodatek. Mowa tu oczywiście o ściankach bocznych i tylnych. Dzięki temu bardzo rośnie bezpieczeństwo składowania. Popularne są także ochraniacze na słupy. Dzięki temu regał jest bardziej odporny i w przypadku lekkiego zarysowania przy użyciu maszyny magazynowej ani regał, ani maszyna nie ucierpi. Regały magazynowe posiadają jeszcze więcej dodatków, dzięki którym nawet najbardziej wymagający klient będzie zadowolony. Należy o nie zawsze pytać przed zamówieniem regałów, dzięki czemu mamy pewność, że będzie on maksymalnie dostosowany do naszej powierzchni magazynowej.

Praktyczne pojemniki plastikowe

Od czego się zaczęło?

Od razu zaznaczam, że stosuję pojemniki plastikowe niemal do wszystkiego. Zaczęło się od pojemników śniadaniowych. Były pojemne i zawsze mogłam dzieciom zapakować kanapki, a do tego coś na deser, na przykład jabłko. Następnie zakupiłam większy pojemnik, w którym przechowywałam brudne ubrania do prania. W miarę upływu czasu dzieci rosły i wyrosły z zabawek. Trzeba było je więc gdzieś przechować i to spowodowało zakup kolejnego pojemnika plastikowego. Dzięki temu mogliśmy wszystkie zabawki popakować i schować na strychu. Oszczędność miejsca i pewność, że zabawki nie ulegną uszkodzeniu. Mąż także wykorzystuje pojemniki w swojej firmie.

Pojemniki warsztatowe

Mój mąż prowadzi serwis samochodowy, żeby ułatwić życie sobie i mechanikom, którzy pracują w serwisie, zakupił pojemniki plastikowe warsztatowe. Do tych pojemników dokupił stojaki warsztatowe. Są one specjalnie przystosowane właśnie do wymienionych powyżej pojemników. Umieszcza się je na półkach na określonych poziomach, są one pojemniki plastikowestabilne i bezpieczne. Co więcej, stojaki te mogą być stacjonarne albo na kółkach. Dzięki temu świetnie sprawdzają się w warsztacie. Taki stojak można przenieść do miejsca, w którym akurat jest potrzebny, na przykład, postawić go obok samochodu. Dzięki temu mechanik ma wszystkie narzędzia i części obok siebie. Kolejnym atutem jest to, że można w nich trzymać różnej wielkości pojemniki plastikowe. Od najmniejszych na górze, do największych na dole. Cięższe i większe części, narzędzia składuje się w pojemnikach na dole, a śruby, uszczelki i inne niewielkie rzeczy na górze.

Pojemniki na większe części

Do przechowywania większych części mąż używa pojemniki plastikowe magazynowe. Są one bardzo wytrzymałe, a także są odporne zarówno na wysokie, jak i niskie temperatury. Są świetnie wykonane, z najwyższych jakościowo materiałów. Kolejną świetną rzeczą jest to, że występują z różnymi dodatkami. Można, na przykład, zamówić pojemniki z uchwytami bocznymi lub bez. Na życzenie klienta producenci wykonują także specjalne pokrywy. Mogą być wykonane z innych materiałów niż pojemniki i mieć inną formę. Każdy, kto chce zakupić je do swojego przedsiębiorstwa, na pewno znajdzie co, co spełni jego oczekiwania.